Sınav belgeleri: salon oturma planı, yoklama çizelgesi, giriş kartı

Belgeler sekmesi, yaptığınız dağıtımdan yazdırılacak belgeleri hazırlar. Her belge A4 sayfasına sığacak biçimde düzenlenir: liste kısaysa yazı büyür ve sayfa dolar (küçük sınıfta yazı en çok 1,3 kat büyür, devleşmez); liste uzunsa iki sütuna geçer, daha da uzunsa sayfalara dengeli bölünür (“Sayfa 1/2”). Okul adınız ve logonuz her belgenin üstünde çıkar.

Altı belge

1. Öğrenci Salon Listesi

Her sınıf için ayrı sayfa: o sınıfın öğrencileri hangi salona ve kaçıncı koltuğa gidecek. Sınıf panosuna asmak için. 30 kişiye kadar sınıflarda liste tek sütundur ve sayfayı doldurur.

2. Salon Oturma Planı

Salonun krokisi: tahta, kapı, pencere, koltuk numaraları ve isimler. Salon kapısına asmak için. Plan sayfadaki boşluğu dolduracak şekilde kendiliğinden büyütülür.

3. Salon Yoklama Çizelgesi

Gözetmen öğretmen için: koltuk sırasına göre öğrenciler, katılım kutucuğu, hangi düzeyden kaç öğrenci olduğunu gösteren tablo ve en altta öğretmenin adı ve imzası. İsterseniz öğrenci imza sütunu eklenir.

4. Genel Öğrenci Listesi

Bütün öğrenciler, karşılarında salon ve koltuk numarasıyla. Okul girişine ya da koridora asmak için. Ada, soyada, sınıfa ya da okul numarasına göre sıralanabilir.

5. Salon Dağılım Tablosu

Özet tablo: hangi salonda hangi düzeyden kaç öğrenci var, salonun kapasitesi ve boş koltuk sayısı; ardından şube şube kırılım. Küçük okulda tek sayfadır; salon sayısı çoksa her tablo kendi sayfasına geçer ve hiçbiri kâğıttan taşmaz. Sınav öncesi kontrol ve idareye sunmak için.

6. Öğrenci Giriş Kartı

Her öğrenciye verilecek küçük kart: adı, sınıfı, numarası, salonu ve koltuk numarası; okul adı, logo, sınav adı ve tarihiyle. Sayfaya 4, 6, 8 ya da 12 kart. Kartlar sınıf sınıf ve numara sırasıyla dizilir; kesik çizgilerden kesince doğrudan sınıf öğretmenine verilecek desteler çıkar.

Belgelerin örnekleri

Örnek belgeler; öğrenci ve öğretmen adları uydurmadır.

Belgeleri hazırlamak

1. Sınav adını ve tarihini yazın. Her sayfanın başlığında çıkar. Bu bilgi aynı zamanda sınavın kaydıdır: bir sonraki dağıtımda öğrencilerin aynı salona ve komşuya düşmemesi için kullanılır.
2. Belgeleri ve kapsamı seçin. İstediğiniz belge türlerini işaretleyin; hangi sınıflar ve hangi salonlar için hazırlanacağını iki listeden seçin.
3. Gözetmenleri yazın ya da dağıtın. Yazılan öğretmen adı yoklama çizelgesine, kapı planının altına ve salon dağılım tablosuna basılır. Ayrıntı: Gözetmen görevlendirme.
4. Belgeleri oluşturun. Sayfalar önizleme kutusunda görünür.
5. PDF indirin ya da yazdırın. PDF indir düğmesi bütün belgeleri, önizlemede göründüğü gibi tek bir PDF dosyası olarak indirir; bilgisayarda da telefonda da aynı çıkar. Yazdır doğrudan yazıcıya gönderir.
6. Yalnızca bir salon ya da sınıf mı gerekiyor? Önizlemenin üstündeki iki listeden belge türünü ve salonu/sınıfı seçin; PDF ve yazdırma yalnızca görünen sayfaları alır. Belgeleri yeniden hazırlamanız gerekmez.

Ayrıca: Öğrenci sınav giriş kartı · Belgelerde okul adı ve logosu

Sık sorulanlar