Kelebek Sistemi'nin her bölümünü ekran görüntüleriyle, ayrıntılı anlatan rehberler. Programı ilk kez kullanacaksanız Sınav oturma planı nasıl hazırlanır? sayfasıyla başlayın. Kısa yanıtlar için: Sık sorulan sorular.
Başlarken
- Kelebek sistemi nedir?Kelebek sistemi, sınavda aynı sınıftan öğrencilerin yan yana oturmamasını sağlayan oturma düzenidir. Nasıl uygulanır, hangi kurallar vardır, elle ve programla nasıl hazırlanır?
- Sınav oturma planı nasıl hazırlanır?Sınav oturma planını öğrenci listesinden salon listelerine kadar adım adım hazırlayın: salon tanımlama, kelebek kuralları, dağıtım, düzeltme, belgeler ve gözetmen dağıtımı.
Hazırlık: öğrenciler ve salonlar
- e-Okul'dan öğrenci listesi aktarmae-Okul sınıf listesini Word ya da Excel olarak indirip Kelebek Sistemi'ne tek adımda aktarın. Hangi dosya en iyisidir, sınıf adları ve cinsiyet nasıl gelir, Excel ve CSV nasıl yüklenir?
- Öğrenci ve sınıf yönetimiKelebek Sistemi'nde öğrenci listesini arama, düzenleme, toplu taşıma, sabit yer verme ve Excel, Word ya da PDF olarak dışa aktarma; sınıf ve şube işlemleri.
- Sınav salonu oluşturmaSınav salonlarının oturma düzenini kurun: sütun ve sıra sayısı, tekli, ikili ya da üçlü sıra, tahta, kapı ve pencere yönü, kapalı koltuklar. Sınıf mevcudundan salonları otomatik oluşturun.
Sınav: dağıtım, belgeler, kâğıtlar
- Dağıtım ve oturma kurallarıÖğrencileri salonlara kelebek sistemine göre dağıtın: şube ve düzey kuralları, kız-erkek yan yana oturmasın ya da ayrı salonlarda, ayrı oturacak ikililer, önceki sınavları hatırlama, düzeltme ve elle taşıma.
- Kız–erkek düzeni ve özel durumlarSınav oturma planında kız ve erkek öğrencilerin yan yana oturmaması, ayrı salonlarda sınava girmesi, yan yana oturmaması gereken öğrenciler, kaynaştırma öğrencisi için sabit yer ve her sınavda farklı salon.
- Sınav belgeleriDağıtımdan altı belge: öğrenci salon listesi, salon oturma planı, salon yoklama çizelgesi, genel öğrenci listesi, salon dağılım tablosu ve öğrenci giriş kartı. A4, okul adı ve logosuyla, yazdırmaya hazır.
- Öğrenci sınav giriş kartıHer öğrenci için sınav giriş kartı: adı, sınıfı, okul numarası, sınav salonu ve sıra numarası. A4 sayfaya 4, 6, 8 ya da 12 kart; okul adı ve logosuyla, kesmeye hazır.
- Gözetmen görevlendirmeSınav gözetmenlerini adil biçimde dağıtın: öğretmen listesini Excel'den alın, salon başına 1 ya da 2 gözetmen seçin; az görev alan öne çıkar, öğretmen kendi branşının sınavına ve bir önceki salonuna verilmez.
- Sınav kâğıtlarını salonlara bölmeSınav kâğıdı PDF'ini öğrenci öğrenci çoğaltın, her kopyanın altına öğrencinin adı, numarası, salonu ve sıra numarasını basın; her salon için koltuk sırasına göre tek PDF alın.
- Sınava hazırlık kontrolüSınav öncesi son kontrol: öğrenci ve salon sayısı, dağıtım, oturma kuralları, sabit koltuklar, gözetmenler, belgeler, sınav kâğıtları ve yedek tek ekranda. Eksik kalan adıma tek tıkla gidin.
Ders dağıtım programı
- Ders dağıtım programı nasıl hazırlanır?Okulun haftalık ders programını Kelebek Sistemi ile hazırlayın: ders saatleri ve öğle arası, sınıflar, dersler, öğretmenlerin olamayacağı saatler, ders atama, derslikler, kurallar, dağıtım ve çıktılar.
- Öğretmen boş günü ve müsaitlikDers programında öğretmenin boş gününü, okulda olamayacağı saatleri ve mazeret izinlerini işaretleyin. Kaç saat açık kalmalı, boş gün ne zaman verilebilir, hızlı seçimler nasıl çalışır?
- Ders programı neden bulunamaz?Ders dağıtım programı sonuç vermiyorsa sebebi çoğunlukla birkaç kalemdedir: öğretmenin müsaitliği, öğle arası ve blok dersler, aynı anda yapılacak dersler, katı kurallar. Ön kontrol ve Sebebini bul nasıl kullanılır?
Beyaz tahta
- Beyaz tahtaKelebek Sistemi'nin beyaz tahtası: 8 kalem, 147 zemin (ilkokul harf, hece, rakam ve matematik çalışma kâğıtları, yazı çizgileri, kareli, koordinat, nota), cetvel, gönye, iletki, pergel, geri sayım, hesap makinesi, PDF üzerine yazma, karekodla paylaşma. Akıllı tahtaya şifre yazmadan, telefonla giriş.
- Kalemler, silgi, şekillerKelebek beyaz tahtasında 8 kalem (tükenmez, dolma, keçeli, fosforlu, kurşun, tebeşir, fırça, lazer), iki silgi, 15 şekil, elle çizileni şekle çevirme, yazı ekleme, seçip taşıma ve kalem modu.
- Zeminler: kareli, çizgili, nota…Akıllı tahta için 147 hazır zemin: kareli ve milimetrik kâğıt, çizgili defter, 1. sınıf yazı çizgisi, nota kâğıdı, koordinat düzlemi, haftalık plan, ders programı, yeşil tahta ve kara tahta. Ücretsiz deneyin.
- İlkokul çalışma kâğıtları1. sınıf harf çalışma kâğıtları (29 harf, büyük ve küçük; hamle sırası ve yazılış yönüyle), harfin ve rakamın yazılışını tahtada canlandıran araç, hece, kelime ve cümle kâğıtları, rakam yazımı (hamle sırasıyla), onluk çerçeve, ritmik sayma, alt alta işlem ve sevimli sayfalar. Maarif Modeli harf gruplarının sırasıyla; akıllı tahtada açın, üzerine yazın, PDF olarak indirin.
- Harf ve rakam yazılış yönleriDik temel harflerin ve rakamların yazılış yönleri: hangi harf kaç hamlede, nereden başlanarak yazılır? Akıllı tahtada harfi hamle hamle yazan araç ve öğrencinin üstünden gittiği renkli kesik çizgili harfler.
- Ders araçları: sayaç, cetvel, pergel…Akıllı tahtada tam ekran geri sayım sayacı, turlu kronometre, bilimsel hesap makinesi, cetvel, gönye, iletki, pergel, perde ve spot ışığı. Kurulum gerektirmez, tarayıcıda açılır.
- PDF üzerine yazma, kâğıt boyutuSınav kâğıdını ya da ders notunu PDF olarak tahtaya ekleyin, üzerine yazın, %1000’e kadar yakınlaşın. Her sayfa belli boyda bir kâğıttır: Ekran, A3, A4, A5, B4, B5; yatay ya da dikey. İndirirken her tahta sayfası tek sayfa çıkar.
- Dersleri kaydetme ve paylaşmaBeyaz tahtada yazdıklarınız kendiliğinden kaydedilir. Dersi PDF ya da resim olarak indirin, karekodla öğrencilerle paylaşın, meslektaşınıza gönderin. Premium üyelikte dersler hesabınıza şifreli kaydedilir.
- Akıllı tahtaya karekodla girişOkuldaki ortak akıllı tahtada şifrenizi yazmayın: tahtadaki karekodu telefonunuzla okutun, doğrulama sayısına dokunun, beyaz tahtanız açılsın. Öğrenci listesi ve notlar tahtada görünmez; gün sonunda oturum kendiliğinden kapanır.
PDF araçları
Hesap, güvenlik ve yardım
- Üyelik, hesap ve ayarlarKelebek Sistemi ücretsiz üyelikte bütün özellikleri açar; yalnızca günlük kullanım sınırlıdır. Premium üyelik farkları, hesap bilgileri, okul logosu, temalar, kayıtlı dağıtımlar ve yöneticiyle yazışma.
- Ücretsiz ve Premium üyelikKelebek Sistemi’nde ücretsiz üyelik süresizdir ve bütün özellikler açıktır; yalnızca günlük kullanım sınırlıdır. Premium üyelik sınırları kaldırır. Dağıtım, belge, beyaz tahta, tema ve PDF araçları için karşılaştırma tablosu.
- Veri güvenliği ve yedekKelebek Sistemi'nde öğrenci bilgileri sunucuya gönderilmez: bilgisayarınızda şifreli saklanır, dağıtımda yalnızca geçici numaralar gider. Neler saklanır, yedek nasıl alınır, geri al ve Hazır mıyım nasıl çalışır?
- Şifreli not defteriKelebek Sistemi'nin uçtan uca şifreli not defteri: zengin metin düzenleyici, yapılacaklar listesi, tablo, sabitleme ve arama. Notlar bilgisayarınızda şifrelenir, kimse okuyamaz.
- Temalar ve görünümKelebek Sistemi’nde yedi tema var: Varsayılan, Okyanus, Turuncu, Zümrüt, Bordo, Sade ve Gece. Her temanın rengi, üst bandı ve saati ayrıdır; Kanat da temaya göre giyinir. Menüler ve düğmeler her temada aynı yerde, aynı biçimdedir. Belgeler ve yazdırma çıktısı temadan etkilenmez.
- Kanat yardım asistanıKanat, Kelebek Sistemi’nin içindeki yardım asistanıdır: sorunuzu kendi cümlenizle yazın, nasıl yapılacağını anlatsın, “Bana göster” ile basacağınız düğmeyi ekranda işaretlesin. Yapay zekâ değildir; yazdıklarınız hiçbir yere gönderilmez.
Yardım
- Sık sorulan sorularBütün konulardan kısa yanıtlar tek sayfada.
- Site haritasıSitedeki bütün sayfaların listesi.
Oturma planınızı dakikalar içinde hazırlayın
Ücretsiz hesapla bütün özellikler açık. Öğrenci bilgileri sunucuya gönderilmez.
Kelebek Sistemi’ni ücretsiz kullan